Datenschutzerklärung
Gemeinnütziger Kleingärtnerverein Mühlentor e. V. Lübeck
Stand: Juni 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Gemeinnützigen Kleingärtnerverein Mühlentor e. V. Lübeck (nachfolgend „der Verein“). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO:
Gemeinnütziger Kleingärtnerverein Mühlentor e. V. Lübeck
Vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand
Dr. Heinke Bastek (Vorsitzende)
Stefan Klopottek (stellv. Vorsitzender)
Dorfstraße 62, 23562 Lübeck
Telefon: +49 451 56915
E-Mail: kontakt(at)kgv-muehlentor.de
2. Website-Hosting
Unsere Website wird gehostet bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die Server stehen ausschließlich in Deutschland. ALL-INKL.COM ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.
Beim Aufruf unserer Website speichert der Server automatisch folgende Daten in Log-Dateien:
– IP-Adresse (anonymisiert gemäß DSGVO-Einstellung)
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
– Übertragene Datenmenge
– Verweisende Website (Referrer)
– Browsertyp, Betriebssystem, Sprache
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website). Die Daten werden nicht mit anderen Quellen zusammengeführt. Datenschutzinfos von ALL-INKL.COM:
https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
3. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die keine Einwilligung erfordern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Transiente Session-Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Werbe-Cookies oder Tracking-Cookies Dritter werden nicht eingesetzt. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder deren Annahme verweigern.
4. KI-Chatbot NOVA
Auf unserer Website ist der KI-Chatbot NOVA der Splitbot GmbH, Lübeck, eingebunden, der Ihnen schnelle Antworten auf Fragen zu unserem Verein ermöglicht.
Verarbeitete Daten
Bei Nutzung des Chatbots werden Ihre Chatnachrichten sowie technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel) zur Bearbeitung Ihrer Anfragen verarbeitet. Chatverläufe werden nicht dauerhaft gespeichert.
Hosting und DSGVO-Konformität
Der Chatbot wird ausschließlich im zertifizierten Rechenzentrum der Splitbot GmbH in Lübeck (Deutschland) betrieben. Es findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt. Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Splitbot GmbH ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Datenschutzinfos Splitbot: https://splitbot.de/datenschutzerklaerung/
5. Kontaktaufnahme und Mitgliederdaten
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Formular oder Brief verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir:
– Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum und -ort
– Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
– Vereinsdaten: Mitgliedsnummer, Parzellennummer, Beiträge
– Versicherungsstatus (LKV)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten). Löschung nach Wegfall des Verarbeitungszwecks, soweit keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (HGB: 6 Jahre; AO: 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen).
6. Datenweitergabe an Verbände und Versicherung
Kreis- und Landesverband
Zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Pflichten übermitteln wir erforderliche Mitgliederdaten (Name, Anschrift, Mitgliedsstatus) an den Kreisverband Lübeck und den Landesverband der Gartenfreunde Schleswig-Holstein e. V. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
LKV Versicherung
Soweit dies zur Abwicklung von Versicherungsleistungen erforderlich ist, übermitteln wir die notwendigen Daten (Name, Anschrift, Versicherungsstatus) an die LKV Versicherung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
7. Social-Media-Präsenz (Facebook und Instagram)
Wir unterhalten Seiten auf Facebook und Instagram, betrieben von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend „Meta“).
Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO)
Nach dem EuGH-Urteil C-210/16 sind wir als Seitenbetreiber gemeinsam mit Meta Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO für die sog. Seiten-Insights (statistische Auswertungen). Grundlage ist die Seiten-Insights-Ergänzung von Meta:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Meta übernimmt gemäß dieser Vereinbarung die primäre Verantwortung für die Insights-Daten und stellt uns ausschließlich anonymisierte Auswertungen zur Verfügung.
Verarbeitung durch Meta
Beim Besuch unserer Seiten verarbeitet Meta Ihre Daten gemäß eigener Datenschutzrichtlinien. Wir verarbeiten nur Inhalte, die Sie uns direkt (über Kommentare oder Direktnachrichten) übermitteln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit).
Datentransfer und Betroffenenrechte
Meta kann Daten an die Muttergesellschaft in den USA übermitteln (Grundlage: EU-Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework). Für Betroffenenrechte gegenüber Meta wenden Sie sich direkt an:
Facebook-Datenschutzrichtlinie: https://www.facebook.com/about/privacy
Instagram-Datenschutzrichtlinie: https://help.instagram.com/519522125107875
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger oder Ergänzung unvollständiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützten Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format verlangen.
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO):
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98 | 24103 Kiel | Tel.: +49 431 9881-0
10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen sowie Änderungen unserer Datenverarbeitungsprozesse entsprechen zu lassen. Die jeweils aktuelle Fassung gilt für Ihren nächsten Besuch unserer Website.